Tramites legales de la empresa ...

• Solicitud del certificado de denominación social.
• Apertura de cuenta bancaria
• Redacción de estatutos y firma de escritura de constitución.
• Pago de inpuesto de transmiciones patrimoniales.
• Inscripción en el registro mercantil.
• Solicitud del CIF, declaracion censal e impuesto de actividades economicas.
• Alta en el regimen de autonómos o general de socios trabajadores.
• Solicitud del libro de visitas.

      1. Certificado negativo del nombre:

Los documentos a presentar son la instancia oficial con los nombres elegidos ( maximo 3 por orden de preferencia). Por tanto el plazo para conceder la validez del nombre es de 3 meses, todo ello debe realizarse en el registro mercantil.

• Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad:

Una vez tenga el certificado de denominación, se debe acudir a una entidad bancaria para abrir una cuenta a nombre de la sociedad en constitución, ingresando el capital minímo inicial de la sociedad que son 3006 euros y asi el banco entregará un certificado que habrá que presentar al notario.

• Elaboración de los estatutos y escritura de constitución:

Los estatutos son las normas que van a regir en la sociedad ( nombre, objeto social, capital social,domicilio social, regimen de participación de cada socio … ). Y asi poder pasar por el notario para firmar la escritura de constitución de la sociedad y para ello hay que presentar:

1. Certificado de denominación del registro mercantil central.
2. El certificado bancario.
3. Los estatutos sociales.
4. D.N.I de todos los socios.

• Liquidación del impuesto de transmiciones patrimoniales:

Se paga el 1% del cápital inicial que se ponga en el estatuto. Y para esto se debe presentar una copia de la escritura de constitución, fotocopia del CIF provicional ( se pide en hacienda uno provisional).

Se da un plazo de 30 dias para presentarlo.

• Inscripción en el registro mercantil:

Esta sociedad limitada debe presentarse en el plazo de 2 meses desde el otorgamiento de la escritura de constitución por el notario. Para ello hay que presentar:

1. Certificado de denominación del registro mercantil central.
2. Primera copia de la escritura
3. Ejemplares del modelo (ITP).
4. Una vez inscrita , la sociedad adquiere personalidad jurídica.

     2. Trámites en hacienda:

• Solicitud del codigo de identificación fiscal:

Este proceso sierve para identificar la sociedad a efectos fiscales otorgando un CIF provisional y el definitivo sera entregado en un plazo de 6 meses.

Documentación:

1. Copia de la escritura de constitución
2. Fotocopia del DNI solicitante si es un socio.

• Alta en el impuesto de actividades económicas (IAE):

Este es un tributo de caracter local que grava las actividades empresariales que se ejerzan en el local, por tanto se presentarán el alta en cada una de las actividades que se ejerzan en la empresa, no obstante todas las actividades se llevarán a cabo a travez de la declaración censal.

Documentación:

1. CIF y alta en el IAE ; esto se debe entregar en un périodo de 10 dias.

• Declaración censal (IVA).

Es la declaración del comienzo de la actividad empresarial.

Documentación:

1. CIF y alta en el IAE. Antes del inicio de la actividad.

3.Trámites en mi trabajo:

• Afiliación y alta en el régimen de autónomos:

Es un régimen especial de la seguridad social obligatorio para sociedades civiles y mercantiles.

Documentación:

1. Documento de afiliación.
2. Parte de alta de asistencia sanitaria.
3. Parte de alta en la cotización.
4. Fotocopia de alta en la IAE
5. Fotocopia del CIF.

El plazo es de 30 dias naturales siguientes al inicio de la actividad, y esto causará efectos a partir del dia 1 de cada mes.

• Comunicación de apertura del centro de trabajo:

Documentación:

1. Datos de toda la documentación anterior citada, con un plazo de 30 días hábiles para la apertura.

• Solicitud del libro de visitas:

Antes de empezar la actividad se debe tener en cuenta ya que se pide cuando hay una inspeccion de trabajo. Para esto debe diligenciarse en la inspección provicial de trabajo y seguridad social.

    4. Tramites en el ayuntamiento:

Es necesario presentar el proyecto al ayuntamiento antes de abrir el local.

• Licencia de actividades e instalaciones:

Es una licencia municipal que tiene unas actividades inocuas y calificativas.

Documentación:

1. Impreso normalizado.
2. Alta en el IAE.
3. Escritura y CIF.
4. Memoria descriptiva del local.
5. Planos.
6. Presupuesto.
7. Una vez concedida la licencia de apertura , se debe solicitar una licencia de funcionamiento.

• Licencia de obras:

Documentación:

1. Presupuesto.
2. Plano
3. Memoria descriptiva del local
4. Impreso normalizado

Todo ello presentado en la gerencia municipal de urbanismo.